Перечень административных процедур — скачать можно тут
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора № 156 от 06.09.2022 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
административных процедур, выполняемых администрацией Учреждения образования
«Гродненский государственный колледж строительных технологий»
Наименование административной процедуры | Ответственный работник | Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры* | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры** | Максимальный срок осуществления административ-ной процедуры | Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1.1.8. о постановке на учёт граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии | Заведующий общежитием Пузевич Юлия Вячеславовна, Общежитие, 1 этаж, 31-25-59 в ее отсутствие паспортист Почебыт Галина Николаевна, общежитие, 1 этаж, 31-25-59 | паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, — при наличии такого свидетельства), принимаемых на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное получение жилого помещения в общежитии, — в случае наличия такого права | бесплатно | 1 месяц со дня подачи заявления | бессрочно |
1.2. Перерасчет платы за некоторые виды коммунальных услуг, возмещение расходов организаций, осуществляющих эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющих жилищно-коммунальные услуги, на электроэнергию, потребляемую на работу лифта | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | заявление | бесплатно | 1 месяц со дня подачи заявления | — |
1.3. Выдача справки | |||||
1.3.1. о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий | Заведующий общежитием Пузевич Юлия Вячеславовна, Общежитие, 1 этаж, 31-25-59 в ее отсутствие паспортист Почебыт Галина Николаевна, общежитие, 1 этаж, 31-25-59 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | в день обращения | 6 месяцев |
1.3.2. о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении и составе семьи | Паспортист Почебыт Галина Николаевна, общежитие, 1 этаж, 31-25-59 в ее отсутствие заведующий общежитием Пузевич Юлия Вячеславовна общежитие, 1 этаж, 31-25-59 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | в день обращения | 6 месяцев |
1.3.3. о месте жительства и составе семьи | Паспортист Почебыт Галина Николаевна, общежитие, 1 этаж, 31-25-59 в ее отсутствие заведующий общежитием Пузевич Юлия Вячеславовна общежитие, 1 этаж, 31-25-59 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | в день обращения | 6 месяцев |
1.3.4. о месте жительства | Паспортист Почебыт Галина Николаевна, общежитие, 1 этаж, 31-25-59 в ее отсутствие заведующий общежитием Пузевич Юлия Вячеславовна общежитие, 1 этаж, 31-25-59 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | в день обращения | 6 месяцев |
1.3.6. для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг, возмещение расходов организаций, осуществляющих эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющих жилищно-коммунальные услуги, на электроэнергию, потребляемую на работу лифта | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | в день обращения | 1 месяц |
1.3.8. о расчетах (задолженности) по плате за жилищно-коммунальные услуги и плате за пользование жилым помещением | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | 3 рабочих дня со дня обращения | бессрочно |
1.10. Выдача копии лицевого счета | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | в день обращения | 6 месяцев |
2.4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | — | бесплатно | 5 дней со дня обращения | бессрочно |
2.5. Назначение пособия по беременности и родам | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, — 1 месяц | на срок, указанный в листке нетрудоспособности |
2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | заявление | бесплатно | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | единовременно |
1.11. Оформление (регистрация при первичном обращении) льгот гражданам по плате за жилищно-коммунальные услуги и плате за пользование жилым помещением | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | заявление | бесплатно | 3 рабочих дня со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | 6 месяцев |
1.111. Оформление освобождения граждан от платы за техническое обслуживание лифта, возмещения расходов организаций, осуществляющих эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющих жилищно-коммунальные услуги, на электроэнергию, потребляемую на работу лифта, по состоянию здоровья | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | заявление | бесплатно | 3 рабочих дня со дня подачи заявления | бессрочно |
1.12. Списание пени гражданам, имеющим просроченную задолженность по плате за жилищно-коммунальные услуги и плате за пользование жилым помещением | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | заявление | бесплатно | 45 дней со дня подачи заявления | — |
2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки | инспектор по кадрам Земба Татьяна Владимировна, приемная, 1 этаж, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна, 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61 | — | бесплатно | 5 дней со дня обращения | бессрочно |
2.2. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности | инспектор по кадрам Земба Татьяна Владимировна, приемная, 1 этаж, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна, 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61 | — | бесплатно | 5 дней со дня обращения | бессрочно |
2.3. Выдача справки о периоде работы, службы | инспектор по кадрам Земба Татьяна Владимировна, приемная, 1 этаж, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна, 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61 | — | бесплатно | 5 дней со дня обращения | бессрочно |
2.8. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | заявление | бесплатно | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | единовременно |
2.9. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | заявление | бесплатно | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | по день достижения ребенком возраста 3 лет |
2.91. Назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | заявление | бесплатно | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | на срок до даты наступления обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия |
2.12. Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | заявление | бесплатно | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | по 30 июня или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста |
2.13. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | листок нетрудоспособности | бесплатно | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, — 1 месяц | на срок, указанный в листке нетрудоспособности |
2.14. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | листок нетрудоспособности | бесплатно | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, — 1 месяц | на срок, указанный в листке нетрудоспособности |
2.16. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | листок нетрудоспособности | бесплатно | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, — 1 месяц | на срок, указанный в листке нетрудоспособности |
2.18. Выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | 5 дней со дня обращения | бессрочно |
2.19. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | — | бесплатно | 5 дней со дня обращения | бессрочно |
2.20. Выдача справки об удержании алиментов и их размере | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | 5 дней со дня обращения | бессрочно |
2.24. Выдача справкио необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | — | бесплатно | 5 дней со дня обращения | бессрочно |
2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет | инспектор по кадрам Земба Татьяна Владимировна, приемная, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна, 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61 | — | бесплатно | 5 дней со дня обращения | бессрочно |
2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | 3 дня со дня обращения | бессрочно |
6.1. Выдача дубликатов: | |||||
6.1.1. документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении | секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна, 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь Земба Татьяна Владимировна, приемная, 1 этаж, 31-25-61 | заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность | 0,1 базовой величины — за дубликат свидетельства об общем базовом образовании, аттестата об общем среднем образовании | 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | бессрочно |
6.1.2. свидетельства о направлении на работу | секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь Земба Татьяна Владимировна, приемная, 1 этаж, 31-25-61 | заявление с указанием причин утраты свидетельства о направлении на работу или приведения его в негодность | бесплатно | 5 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | до окончания установленного срока обязательной работы по распределению или при направлении на работу |
6.1.3. справки о самостоятельном трудоустройстве | секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна, 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь, приемная, Земба Татьяна Владимировна 1 этаж, 31-25-61 | заявление с указанием причин утраты справки о самостоятельном трудоустройстве или приведения ее в негодность | бесплатно | 3 дня со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | бессрочно |
6.1.4. билета учащегося, студенческого билета, удостоверения аспиранта (адъюнкта, докторанта, соискателя), билета слушателя, книжки успеваемости учащегося, зачетной книжки | секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна, 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь, приемная, Земба Татьяна Владимировна 1 этаж, 31-25-61 | заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность | бесплатно | 5 дней со дня подачи заявления | до окончания обучения |
6.1.10. единого билета | зам. директора по УВР Афонина Марина Васильевна, 1 этаж, кабинет № 4, 31-25-67 в ее отсутствие педагог социальный Аблажевич Н.А. 2 этаж, 31-25-67 | заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. пришедший в негодность документ | бесплатно | 5 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственн ых органов, иных организаций — 1 месяц | До окончания дредоставления государственного обеспечения |
6.2.2. свидетельства о направлении на работу | секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна , 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь, приемная, Земба Татьяна Владимировна, 1 этаж, 31-25-61 | заявление | бесплатно | 5 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | до окончания установленного срока обязательной работы по распределению или при направлении на работу |
6.2.3. справки о самостоятельном трудоустройстве | секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна, 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь, приемная, Земба Татьяна Владимировна 1 этаж, 31-25-61 | заявление | бесплатно | 3 дня со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | бессрочно |
6.2.4. билета учащегося, студенческого билета, удостоверения аспиранта (адъюнкта, докторанта, соискателя), билета слушателя, книжки успеваемости учащегося, зачетной книжки | секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна, 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь приемная, Земба Татьяна Владимировна, , 1 этаж, 31-25-61 | заявление | бесплатно | 5 дней со дня подачи заявления | до окончания обучения |
6.3. Выдача справки о том, что гражданин является обучающимся (с указанием необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования, организация, реализующая образовательные программы послевузовского образования, иная организация, индивидуальный предприниматель, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность) | секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь, приемная, Земба Татьяна Владимировна 1 этаж, 31-25-61 | заявление | бесплатно | в день обращения | с 1 сентября либо с даты подачи заявления (в случае подачи заявления после 1 сентября) по 31 августа — для обучающихся, получающих общее среднее, специальное образование |
6.4. Выдача справки о результатах сдачи вступительных испытаний в учреждениях высшего, среднего специального или профессионально-технического образования | секретарь учебной части Цыдик Светлана Александровна 1 этаж, кабинет № 7, 31-25-61; в ее отсутствие секретарь, приемная, Земба Татьяна Владимировна 1 этаж, 31-25-61 | заявление | бесплатно | в день подачи заявления | 6 месяцев |
18.7. Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | заявление | бесплатно | 5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц | 6 месяцев |
18.13. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц | главный бухгалтер Шульга Наталья Васильевна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 в ее отсутствие бухгалтер Макаренкова Ольга Владимировна, бухгалтерия, 2 этаж, 31-25-62 | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | бесплатно | в день обращения | бессрочно |